物流管理中的规范化使用
规范化是一套详细的管理办法,详细使用于物流管理应中,次要有这两个方面的使用:业务流程的规范化和流程各环节节拍的规范化。
业务流程规范化
在物流管理中施行规范化,首先是对业务流程施行规范化。流程是由多个环节组成的,且上下游环节严密相连。因而,对业务流程规范化即是对业务流程停止分解,并对分解的每一层施行规范化。如图9-2所示,详细的业务流程中有一定数目的环节,环节按次第陈列,上下游环节严密联络;各个环节又由不同的操作步骤组成,各个步骤连成一道顺序;环节顺序中的每个步骤触及到详细的技巧和办法,这些技巧和办法都有相应的规范。
对业务流程施行规范化,需求遵照这样的原理:根据业务类型制定规范的流程环节;根据环节特点规则规范的操作步骤;爲操作步骤制定规范的技巧和办法。
图9-2流程规范化施行的对象
根据业务类型制定规范流程
物流企业零碎需求处置不同类型的详细业务。例如零担物流、快递物流、大件物流、风险品物流、推销物流、分销物流,等等。此外,依据市场的详细状况,还会分爲普通客户、项目客户,对效劳于每一品种型客户的详细业务类型不同。关于每一种业务类型都需求制定规范的业务流程。
物流企业零碎中,每一种业务都有相应的业务流程,这些业务流程组成并列的“流程集合”,如图9-3所示,物流企业零碎的资源需求分配给“流程集合”中的每一个业务流程,在资源充分的状况下,哪个业务流程有义务在运转则投入资源给哪个业务流程;在资源缺乏状况下,则优先将资源分配给最重要的流程(详细将在第12章-瓶颈优先准绳中引见)。
在物流企业零碎中,各种业务类型的业务流程,还会有“并流”的景象。所谓并流就是刚开端时,需求经过不同的环节,然后抵达某个环节时融入其他业务的业务流程,如图9-4所示。例如在零担物流企业中,有的是货主把货物拖到网点停止托运,对这些货物的效劳需求走普通的业务流程;而对一些大客户,则需求提供上门提货,并间接把货物拉到分拨中心停止分拣,这走的是特殊流程。普通流程和特殊流程在分拣环节并流。
图9-3物流企业零碎中的流程集合(1)
图9-4物流企业零碎中的流程集合(2)
规则规范的操作步骤、技巧和办法
业务流程中的每一个环节都是由多个步骤组成。例如在快递的收件环节,就分爲包装、称重、填单、付费、留凭证、手持终端录入信息这六个步骤。如图9-5所示,普通而言每个环节由一定次第的步骤组成,上一环节的最初一个步骤会接着下一个环节的第一个步骤。环节的划分次要是便于物流企业零碎中各个部门的分工协作;而步骤的划分则是便于部门内的分工协作。
有时分也把某环节的多个步骤看作是一个流程。在物流企业零碎中,流程是有层级性的。首先是主支流程贯串整个业务进程,而主支流程的每个环节的任务是由某个部门来执行,详细环节上的详细任务又有相应的流程来标准。但流程是由多个步骤组成的,这点无须置疑。
图9-5环节中的步骤关系表示图
在每个步骤中,又有相关的技巧和办法,这些技巧和办法通常被定量表述。例如在快递收件环节中的包装步骤,需求对托运的货物停止验视,关于易碎物品停止特殊包装,并且贴上分明的易碎物的标识。又比方在填单步骤中,要写明收件人地址,收件人的联络方式,这些都是属于技巧、办法性的要求。再详细一些就是,地址要写得工整,联络方式最好是收件人的手机电话号码。
流程各环节节拍的规范化
流程各环节节拍的规范化,就是对物流企业零碎中业务流的各个环节规则合理的货物流工夫。流程各环节节拍的规范化是对货物活动效率规范的综合使用,使得各个环节的货物活动工夫处于合理的范围内,并使得各个环节有序、严密地结合,物流零碎的货物活动效率最高。
各环节节拍的规范化,就是爲流程中的各个环节制定合理的货物流工夫,并使全体的节拍协调。例如,快递或零担物流,各个网点的货物需求在分拣环节停止分流、兼并,假如从一局部网点往分拨中心揽运货物时,货物活动工夫的节拍是混乱的,那麼会招致分拣的等候、装卸等候、发运的延迟以及送达正点,还有能够形成分拣中心在某一段工夫过于拥堵,不利于分拣和车装卸作业。
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